Hoe werkt een VvE energiecontract?
Kort antwoord
Een VvE energiecontract regelt de levering van elektriciteit en eventueel gas aan de gemeenschappelijke energieaansluitingen van een appartementencomplex. De VvE sluit hiervoor een overeenkomst met een energieleverancier.
De totale energiekosten bestaan echter uit meer dan alleen de prijs voor geleverde energie. Ook energiebelasting, netbeheerkosten, vaste kosten en in sommige situaties kosten voor meetdiensten kunnen een rol spelen.
Welke energie gebruikt een VvE?
Veel appartementencomplexen hebben één of meerdere gemeenschappelijke energieaansluitingen.
Via deze aansluitingen kan bijvoorbeeld energie worden geleverd voor:
- liften;
- verlichting van entrees en trappenhuizen;
- galerij- en terreinverlichting;
- parkeergarages;
- ventilatiesystemen;
- elektrische deuren en hekwerken;
- pompen;
- collectieve verwarmingsinstallaties;
- andere gemeenschappelijke technische installaties.
De energieleverancier registreert het energieverbruik op de aansluiting en brengt de geleverde energie volgens de afgesproken voorwaarden in rekening.
Welke partijen zijn betrokken bij de energievoorziening van een VvE?
Bij de energievoorziening van een VvE kunnen verschillende partijen betrokken zijn.
De Vereniging van Eigenaren
De VvE is verantwoordelijk voor de gemeenschappelijke voorzieningen van het appartementencomplex en kan voor de bijbehorende energieaansluitingen contracten aangaan.
De energieleverancier
De energieleverancier levert de elektriciteit en eventueel het gas volgens de voorwaarden van het energiecontract.
De VvE spreekt met de leverancier bijvoorbeeld af welke contractvorm, tarieven en looptijd gelden.
De netbeheerder
De netbeheerder beheert het elektriciteits- en gasnet in een bepaalde regio en is verantwoordelijk voor het transport van energie via het netwerk.
Een VvE kan de regionale netbeheerder niet op dezelfde manier kiezen als een energieleverancier.
Het meetbedrijf
Bij bepaalde aansluitingen kan daarnaast een meetbedrijf betrokken zijn. Het meetbedrijf verzorgt de meting en registratie van het energieverbruik.
Dit speelt met name bij aansluitingen waarbij afzonderlijke meetdiensten nodig zijn.
Lees ook: Wat is een meetdienst?
Uit welke onderdelen bestaat de energierekening van een VvE?
De energierekening bestaat niet alleen uit de prijs voor elektriciteit en gas.
Afhankelijk van de aansluiting en situatie kunnen onder andere de volgende onderdelen voorkomen:
- leveringskosten voor elektriciteit;
- leveringskosten voor gas;
- vaste leveringskosten;
- energiebelasting;
- netbeheerkosten;
- meetkosten;
- eventuele andere contractueel overeengekomen kosten.
Daardoor kan een aanbod met een laag leveringstarief op het eerste gezicht aantrekkelijk lijken, terwijl voor een goede vergelijking ook de overige kosten en voorwaarden moeten worden meegenomen.
Hoe worden de tarieven bepaald?
Hoe de leveringstarieven worden bepaald, hangt af van het soort energiecontract.
Bij een vast contract worden leveringstarieven voor een afgesproken periode vastgelegd.
Bij een variabel contract kunnen tarieven tijdens de looptijd worden aangepast volgens de contractvoorwaarden.
Bij een dynamisch contract zijn de leveringstarieven gekoppeld aan actuele marktprijzen en kunnen elektriciteitsprijzen gedurende de dag veranderen.
Voor een VvE is daarom niet alleen de hoogte van het tarief belangrijk, maar ook de manier waarop dat tarief gedurende de contractperiode kan veranderen.
Hoe wordt het energieverbruik afgerekend?
Het energieverbruik wordt geregistreerd via de meter die bij de aansluiting hoort.
De hoeveelheid verbruikte elektriciteit wordt uitgedrukt in kilowattuur (kWh). Gasverbruik wordt doorgaans weergegeven in kubieke meter (m³).
Op basis van het geregistreerde verbruik, de afgesproken tarieven en de overige kosten wordt uiteindelijk bepaald welk bedrag de VvE voor de energievoorziening betaalt.
Wie betaalt de energierekening?
De energierekening voor gemeenschappelijke voorzieningen wordt door de VvE betaald.
Deze kosten maken onderdeel uit van de gezamenlijke uitgaven van de vereniging en worden uiteindelijk door de eigenaren gedragen volgens de binnen de VvE geldende kostenverdeling.
Dat maakt het energiecontract niet alleen een technisch of administratief onderwerp. Het heeft ook invloed op de gezamenlijke lasten van de appartementseigenaren.
Wat gebeurt er wanneer het energiecontract afloopt?
Wanneer de overeengekomen contractperiode afloopt, ontstaat een natuurlijk moment om opnieuw naar de energievoorziening te kijken.
De VvE kan bijvoorbeeld:
- een nieuw aanbod bij de huidige leverancier beoordelen;
- aanbiedingen van andere leveranciers vergelijken;
- opnieuw kijken naar de gewenste contractvorm;
- de looptijd opnieuw bepalen;
- het actuele energieverbruik analyseren;
- rekening houden met geplande veranderingen binnen het gebouw.
Denk bij dat laatste bijvoorbeeld aan zonnepanelen, laadpalen, verduurzamingsmaatregelen of wijzigingen aan technische installaties.
Het is verstandig deze beoordeling ruim vóór de einddatum te starten.
Lees ook: Wanneer overstappen van energiecontract?
Waarom is het energieverbruik belangrijk bij het afsluiten van een contract?
Twee VvE’s kunnen qua aantal appartementen vergelijkbaar zijn en toch een totaal verschillend energieverbruik hebben.
Een appartementencomplex met meerdere liften, een grote parkeergarage en collectieve installaties kan bijvoorbeeld een ander verbruiksprofiel hebben dan een complex met alleen gemeenschappelijke verlichting.
Daarom is het verstandig om bij het beoordelen van een energiecontract naar het daadwerkelijke historische verbruik en de aansluitingen te kijken.
Ook verwachte veranderingen zijn relevant. De aanleg van laadvoorzieningen of aanpassing van installaties kan het toekomstige elektriciteitsverbruik bijvoorbeeld veranderen.
Praktijkvoorbeeld
Stel dat een VvE elektriciteit gebruikt voor de verlichting van algemene ruimtes, één lift en een parkeergarage.
Het bestaande energiecontract loopt over enkele maanden af. Tegelijkertijd onderzoekt de VvE de mogelijkheid om laadpunten in de parkeergarage te plaatsen.
Alleen het goedkoopste nieuwe elektriciteitstarief kiezen is dan niet noodzakelijk de beste aanpak. Het is verstandig om ook te kijken naar het huidige verbruik, het verwachte toekomstige verbruik, de bestaande aansluiting, de contractvorm en de geplande laadvoorzieningen.
Zo wordt het energiecontract onderdeel van een bredere beoordeling van de energiesituatie van het gebouw.
Veelgestelde vragen over de werking van een VvE energiecontract
Is een VvE vrij om zelf een energieleverancier te kiezen?
In beginsel kan een VvE voor een aansluiting waarvoor leverancierskeuze mogelijk is zelf een energieleverancier kiezen. De mogelijkheden om over te stappen kunnen wel worden beïnvloed door een bestaand contract en de daarbij behorende voorwaarden.
Kan een VvE ook meerdere energiecontracten hebben?
Ja. Een VvE kan meerdere energieaansluitingen hebben en daardoor ook met meerdere contracten of contractonderdelen te maken krijgen.
Is de netbeheerder hetzelfde als de energieleverancier?
Nee. De energieleverancier verkoopt en levert de energie. De regionale netbeheerder beheert het netwerk waarmee elektriciteit of gas wordt getransporteerd.
Betaalt een VvE energiebelasting?
Over het energieverbruik kan energiebelasting worden geheven. Hoe dit voor een specifieke VvE uitpakt, hangt af van de aansluitingen, het verbruik en de toepasselijke regels.
Lees ook: Energiebelasting voor VvE’s
Moet een VvE wachten tot het contract afloopt om een nieuw contract te onderzoeken?
Nee. Juist vóór de einddatum kan het verstandig zijn om de markt en de eigen energiesituatie opnieuw te beoordelen. Wanneer daadwerkelijk kan worden overgestapt, hangt af van de voorwaarden van het bestaande contract.
Meer weten over energiecontracten voor VvE’s?
Lees verder:
- Wat is een VvE energiecontract?
- Vast of dynamisch energiecontract voor een VvE
- Vast of variabel energiecontract voor een VvE
- Wanneer overstappen van energiecontract?
- Collectieve energie-inkoop voor VvE’s
- Energiecontract van een VvE controleren
VvE Energie ondersteunt Verenigingen van Eigenaren bij het beoordelen en inkopen van energiecontracten. Daarbij kijken we naar het energieverbruik, de aansluitingen, contractvoorwaarden en de specifieke energiesituatie van het appartementencomplex.