Wanneer overstappen van energiecontract als VvE?
Kort antwoord
Het beste moment om als VvE een overstap te onderzoeken is ruim voordat het huidige energiecontract afloopt. Zo is er voldoende tijd om het bestaande contract, het energieverbruik, de aansluitingen en nieuwe aanbiedingen te beoordelen.
Wacht daarom niet tot de laatste weken van het contract. Ook veranderingen binnen het appartementencomplex, zoals zonnepanelen, laadpalen of een gewijzigd energieverbruik, kunnen aanleiding zijn om eerder naar het energiecontract te kijken.
Begin vóór de einddatum van het energiecontract
De einddatum van het huidige energiecontract is een belangrijk moment voor een VvE.
Wanneer een contract zijn einde nadert, kan de VvE beoordelen of:
- verlengen bij de huidige leverancier interessant is;
- overstappen naar een andere leverancier mogelijk en aantrekkelijk is;
- een andere contractvorm beter past;
- de gewenste contractduur is veranderd;
- het huidige energieverbruik nog aansluit bij de gemaakte afspraken.
Het is verstandig om deze beoordeling tijdig te starten. Daarmee voorkomt de VvE dat belangrijke keuzes onder tijdsdruk moeten worden gemaakt.
Waarom niet wachten tot het contract is afgelopen?
Wie pas na afloop van het energiecontract naar alternatieven kijkt, beperkt de tijd om verschillende mogelijkheden zorgvuldig te vergelijken.
Door eerder te beginnen ontstaat ruimte om:
- het bestaande contract te controleren;
- de einddatum en opzegvoorwaarden vast te stellen;
- actuele verbruiksgegevens te verzamelen;
- aansluitingen te controleren;
- verschillende contractvormen te vergelijken;
- aanbiedingen van leveranciers te beoordelen;
- eventuele besluitvorming binnen de VvE te organiseren.
Vooral bij grotere VvE’s kan interne besluitvorming tijd kosten. Ook daarom is het verstandig om het contract niet pas op het laatste moment te beoordelen.
Hoe lang van tevoren moet een VvE beginnen?
Er bestaat geen termijn die voor iedere VvE en ieder energiecontract optimaal is.
Het juiste moment hangt onder andere af van:
- de einddatum van het bestaande contract;
- de opzegvoorwaarden;
- de omvang en complexiteit van de VvE;
- het energieverbruik;
- de gewenste contractvorm;
- de actuele energiemarkt;
- de tijd die nodig is voor besluitvorming;
- geplande veranderingen binnen het gebouw.
In de praktijk is het verstandig om enkele maanden vóór de einddatum al te weten wanneer het contract afloopt en welke mogelijkheden de VvE heeft.
Dat betekent niet noodzakelijk dat op dat moment direct een nieuw contract moet worden afgesloten. Het betekent vooral dat de VvE tijdig voorbereid is.
Welke gegevens heeft een VvE nodig?
Voordat energiecontracten goed kunnen worden beoordeeld, is het verstandig om eerst de huidige energiesituatie in kaart te brengen.
Verzamel in ieder geval:
- het huidige energiecontract;
- de einddatum;
- de opzegvoorwaarden;
- huidige leveringstarieven;
- recente energiefacturen;
- historisch elektriciteitsverbruik;
- historisch gasverbruik, indien van toepassing;
- gegevens van de energieaansluiting of aansluitingen;
- EAN-nummers;
- informatie over eventuele meetdiensten;
- bekende veranderingen in het toekomstige energieverbruik.
Met deze gegevens kunnen aanbiedingen beter op dezelfde uitgangspunten worden vergeleken.
Wanneer is overstappen interessant?
De naderende einddatum is niet de enige aanleiding om naar een ander energiecontract te kijken.
Een nieuwe beoordeling kan ook interessant zijn wanneer de energiesituatie van de VvE verandert.
Het energieverbruik verandert
Bijvoorbeeld door nieuwe installaties, een verbouwing of het buiten gebruik stellen van bestaande apparatuur.
De VvE plaatst laadpalen
Laadvoorzieningen kunnen het elektriciteitsverbruik en het verbruiksprofiel aanzienlijk veranderen.
De VvE plaatst zonnepanelen
Eigen elektriciteitsproductie kan invloed hebben op de hoeveelheid elektriciteit die wordt afgenomen en teruggeleverd.
De VvE gaat verduurzamen
Isolatie, warmtepompen, elektrische installaties of andere verduurzamingsmaatregelen kunnen het toekomstige energiegebruik veranderen.
De aansluiting wordt aangepast
Een verzwaring of andere wijziging van de aansluiting kan gevolgen hebben voor de energiesituatie en bijbehorende kosten.
Het huidige contract past niet meer bij de VvE
Een contract dat enkele jaren geleden logisch was, hoeft niet automatisch nog aan te sluiten bij het huidige gebouw en energiegebruik.
Kun je tijdens een lopend contract overstappen?
Een VvE kan niet zonder meer aannemen dat een lopend energiecontract kosteloos kan worden beëindigd.
Controleer eerst:
- de afgesproken looptijd;
- de einddatum;
- de opzegtermijn;
- de voorwaarden voor tussentijdse beëindiging;
- eventuele financiële gevolgen van vroegtijdige beëindiging.
Bij zakelijke energiecontracten kunnen andere voorwaarden gelden dan veel appartementseigenaren vanuit hun particuliere energiecontract gewend zijn.
Een aantrekkelijk aanbod van een andere leverancier betekent daarom niet automatisch dat direct overstappen verstandig of mogelijk is.
Lees ook: Boetevrij overstappen van energiecontract als VvE
Verlengen of overstappen?
Wanneer het contract afloopt, hoeft overstappen niet automatisch de beste keuze te zijn.
Ook een verlengingsvoorstel van de huidige leverancier kan interessant zijn.
Vergelijk daarom minimaal:
- leveringstarieven;
- vaste kosten;
- contractduur;
- opzegvoorwaarden;
- prijszekerheid;
- voorwaarden rond teruglevering indien relevant;
- dienstverlening;
- de totale verwachte kosten.
De vraag is dus niet uitsluitend:
“Welke leverancier is goedkoper?”
maar vooral:
“Welk aanbod past het beste bij de huidige en toekomstige energiesituatie van onze VvE?”
Lees ook: Energiecontract van een VvE verlengen
Speelt de energiemarkt een rol bij het moment van afsluiten?
Ja. Energieprijzen veranderen voortdurend en het moment waarop een contract wordt afgesloten kan invloed hebben op het aanbod dat een VvE krijgt.
Het is echter moeilijk om toekomstige energieprijzen betrouwbaar te voorspellen.
Daarom is het verstandig om een contractkeuze niet uitsluitend te baseren op de verwachting dat energieprijzen binnenkort zullen stijgen of dalen.
Ook contractduur, risico, budgetzekerheid en het energieprofiel van de VvE moeten worden meegenomen.
Praktijkvoorbeeld
Een VvE heeft een energiecontract dat over vier maanden afloopt.
Het bestuur ontdekt dit bij het voorbereiden van de nieuwe begroting. Tegelijkertijd bestaan plannen om het volgende jaar laadpunten in de parkeergarage te plaatsen.
In plaats van automatisch het bestaande contract te verlengen, brengt de VvE eerst het huidige elektriciteitsverbruik, de aansluiting en het verwachte extra verbruik van de laadvoorzieningen in kaart.
Vervolgens kunnen verschillende contractvormen en aanbiedingen worden beoordeeld op basis van de toekomstige situatie.
Door enkele maanden vóór de einddatum te beginnen, is er tijd om die afweging zorgvuldig te maken.
Veelgemaakte fouten bij het overstappen
Alleen naar de energieprijs kijken
Een laag tarief per kWh of m³ vertelt niet het hele verhaal. Ook vaste kosten, looptijd en contractvoorwaarden zijn relevant.
De einddatum te laat ontdekken
Wanneer het bestuur pas vlak voor het aflopen van het contract actie onderneemt, blijft minder tijd over voor vergelijking en besluitvorming.
Alleen het huidige verbruik gebruiken
Wanneer zonnepanelen, laadpalen of nieuwe installaties gepland zijn, kan het toekomstige verbruik anders zijn dan het historische verbruik.
Aannemen dat tussentijds overstappen altijd kosteloos kan
Controleer altijd de bestaande overeenkomst voordat een nieuw contract wordt aangegaan.
Automatisch verlengen zonder vergelijking
Gemak is niet hetzelfde als de beste keuze. Een aflopend contract is juist een logisch moment om de energiesituatie opnieuw te beoordelen.
Veelgestelde vragen over overstappen van energiecontract
Hoe lang van tevoren moet een VvE energiecontracten vergelijken?
Begin bij voorkeur enkele maanden voordat het bestaande contract afloopt met het verzamelen van gegevens en beoordelen van de mogelijkheden. Het optimale moment om daadwerkelijk een nieuw contract af te sluiten kan per situatie verschillen.
Moet een VvE altijd overstappen wanneer het contract afloopt?
Nee. Verlengen bij de huidige leverancier kan eveneens een goede keuze zijn. Het is verstandig om het verlengingsvoorstel met andere mogelijkheden te vergelijken.
Kan een VvE vóór de einddatum een nieuw energiecontract afsluiten?
Dat kan afhankelijk van het bestaande contract, het nieuwe aanbod en de gewenste ingangsdatum. Controleer altijd eerst de voorwaarden van de huidige overeenkomst.
Is tussentijds overstappen altijd mogelijk?
Niet zonder meer. Een lopend contract kan voorwaarden voor tussentijdse beëindiging bevatten en daar kunnen financiële consequenties aan verbonden zijn.
Wanneer moet een VvE opnieuw naar het contract kijken als er laadpalen of zonnepanelen komen?
Bij voorkeur voordat de nieuwe installatie wordt gerealiseerd of het energieprofiel wezenlijk verandert. Zo kunnen aansluiting, verwacht verbruik en contractkeuze in samenhang worden beoordeeld.
Energiecontract van uw VvE tijdig beoordelen
Een naderende einddatum is een goed moment om het energiecontract opnieuw te beoordelen, maar wacht niet tot het laatste moment.
VvE Energie ondersteunt Verenigingen van Eigenaren bij het analyseren van bestaande energiecontracten, verbruik en aansluitingen en bij het vergelijken en inkopen van nieuwe energiecontracten.
Lees ook:
- Wat is een VvE energiecontract?
- Hoe werkt een VvE energiecontract?
- Vast of dynamisch energiecontract voor een VvE?
- Vast of variabel energiecontract voor een VvE?
- Energiecontract verlengen als VvE
- Boetevrij overstappen van energiecontract
- Energiecontract van een VvE controleren