Wie kan het meetdienstencontract en de aansluitkosten van een VvE controleren?

Een VvE kan het meetdienstencontract en de aansluitkosten laten controleren door een energieadviseur of aansluitingsspecialist met ervaring met klein- en grootverbruikaansluitingen. Bij een grote aansluiting kan deze specialist ook verschillende meetbedrijven en meetcontracten vergelijken.

De controle moet twee afzonderlijke onderdelen beoordelen:

Het contract voor het meten en doorgeven van het energieverbruik.
De kosten en capaciteit van de elektriciteits- of gasaansluiting.

Deze kosten worden niet altijd door dezelfde partij berekend. Daarom is het belangrijk om eerst vast te stellen welk bedrag bij de energieleverancier, het meetbedrijf of de netbeheerder hoort.

Wat zijn meetdiensten?

Meetdiensten omvatten het meten, verzamelen, controleren en doorgeven van het energieverbruik. De meetgegevens worden gebruikt voor de energienota en de afrekening met de energieleverancier.

Afhankelijk van het type aansluiting kunnen daar werkzaamheden onder vallen zoals:

beheer van de energiemeter;
uitlezen van meetgegevens;
valideren van meetdata;
doorgeven van verbruiksgegevens;
onderhoud of vervanging van meetapparatuur;
toegang tot een meetportaal;
rapportages over verbruik en piekbelasting.

Heeft iedere VvE een apart meetdienstencontract?

Nee. Dit hangt af van het type aansluiting.

Kleine aansluiting

Een elektriciteitsaansluiting tot en met 3×80 ampère wordt in beginsel als kleine aansluiting aangemerkt. Het gereguleerde meettarief wordt dan meestal via de energienota of netbeheerkosten verwerkt.

De ACM stelt maximale tarieven vast voor onder andere het meettarief, capaciteitstarief, de aansluitvergoeding en het vastrecht. ACM

Bij een kleine aansluiting is er daardoor meestal minder ruimte om afzonderlijk over het meettarief te onderhandelen.

Grote aansluiting

Bij een grote aansluiting kan de VvE zelf een meetbedrijf kiezen. De kosten en voorwaarden van meetdiensten kunnen dan per aanbieder verschillen. ACM

Een afzonderlijk meetdienstencontract kan bijvoorbeeld gelden voor:

een grootzakelijke elektriciteitsaansluiting;
een grote gasaansluiting;
blokverwarming;
een complex met een hoog gezamenlijk verbruik;
aanvullende meet- en rapportagediensten.

Wie kan het contract controleren?

Een onafhankelijke energieadviseur

Deze adviseur kan het meetcontract, de energienota en de aansluitgegevens in samenhang beoordelen.

Een specialist in meetdiensten

Een meetspecialist kan onderzoeken of de gebruikte meter, dienstverlening en contractvorm nog aansluiten op de behoeften van de VvE.

Een aansluitingsspecialist

Deze partij kijkt vooral naar de aansluitcapaciteit, het gecontracteerde vermogen, piekbelasting en de bijbehorende netbeheerkosten.

Een technisch energieadviseur of installateur

Wanneer aanpassing van de aansluiting wordt overwogen, moet ook technisch worden onderzocht of liften, laadpalen, pompen en andere installaties voldoende capaciteit houden.

De regionale netbeheerder

De netbeheerder kan informatie geven over de aansluiting en de mogelijkheden om deze te vergroten, verkleinen of verwijderen. De netbeheerder voert een wijziging uiteindelijk uit, maar geeft niet automatisch een onafhankelijk totaaladvies over alle energiecontracten.

Welke onderdelen van het meetcontract worden gecontroleerd?

Contractduur en einddatum

Controleer hoelang het contract loopt, wanneer het kan worden opgezegd en of automatische verlenging plaatsvindt.

Periodieke kosten

Vergelijk de maandelijkse of jaarlijkse vergoeding met de geleverde diensten.

Meetapparatuur

Onderzoek welke meter wordt gebruikt, wie eigenaar is en of huur, onderhoud en vervanging in de prijs zijn inbegrepen.

Uitleesfrequentie

Worden gegevens per jaar, maand, dag, kwartier of uur verzameld? Niet iedere VvE heeft uitgebreide meetdata nodig.

Toegang tot meetgegevens

Controleer of bestuur en beheerder toegang hebben tot een portaal en of gegevens kunnen worden geëxporteerd.

Aanvullende rapportages

Sommige contracten bevatten analyses en waarschuwingen voor piekbelasting. Bepaal of de VvE deze diensten daadwerkelijk gebruikt.

Opzeg- en overstapvoorwaarden

Controleer wanneer de VvE naar een ander meetbedrijf kan overstappen en welke kosten of procedures daarbij gelden.

Welke aansluitkosten worden onderzocht?

Capaciteitstarief

De aansluitcapaciteit kan invloed hebben op de periodieke netbeheerkosten. Een zwaardere aansluiting kost doorgaans meer dan een lichtere aansluiting.

Gecontracteerd vermogen

Bij grotere aansluitingen kan het afgesproken transportvermogen een belangrijke rol spelen in de kosten. Onderzoek of dit vermogen nog aansluit op het werkelijke gebruik.

Piekbelasting

Niet alleen het totale jaarverbruik telt. Ook het hoogste gelijktijdige vermogen kan bepalend zijn voor de benodigde capaciteit.

Vastrecht en aansluitvergoeding

Controleer welke vaste bedragen voor de aansluiting en het netbeheer in rekening worden gebracht.

Kosten voor wijziging

Het vergroten of verkleinen van een aansluiting kan eenmalige kosten veroorzaken. Een aanpassing moet daarom worden afgezet tegen de verwachte structurele besparing.

Wanneer kan een kleinere aansluiting interessant zijn?

Een aansluiting kan te zwaar zijn wanneer de VvE structureel veel minder capaciteit gebruikt dan technisch beschikbaar is.

Dat kan bijvoorbeeld ontstaan nadat:

verlichting is vervangen door led;
technische installaties efficiënter zijn geworden;
een gemeenschappelijke voorziening is verwijderd;
het gas- of elektriciteitsverbruik is gedaald;
oude apparatuur is vervangen.

De ACM heeft erop gewezen dat veel huishoudens en bedrijven mogelijk kunnen besparen met een kleinere elektriciteitsaansluiting. ACM

Voor een VvE mag een aansluiting echter niet zonder technische controle worden verkleind. Liften, laadpalen, pompen, ventilatie en andere installaties kunnen gezamenlijk hoge pieken veroorzaken.

Wanneer is verkleinen juist onverstandig?

Behoud voldoende ruimte wanneer de VvE plannen heeft voor:

laadpalen;
warmtepompen;
elektrische verwarming;
uitbreiding van de parkeergarage;
zonnepanelen en batterijen;
nieuwe liftinstallaties;
verdere elektrificatie van het gebouw.

Een aansluiting eerst verkleinen en enkele jaren later weer vergroten kan onnodige kosten veroorzaken. Bovendien kan uitbreiding in gebieden met netcongestie niet altijd snel worden gerealiseerd.

Welke documenten zijn nodig?

Voor een volledige controle zijn bij voorkeur nodig:

de meest recente energienota;
het meetdienstencontract;
facturen van het meetbedrijf;
het EAN-nummer;
gegevens over de aansluitcapaciteit;
het gecontracteerde transportvermogen;
recente meetdata;
kwartier- of uurwaarden indien beschikbaar;
informatie over technische installaties;
geplande verduurzamingsmaatregelen;
eerdere offertes of contracten.

Hoe verloopt de controle?

De aansluitingen en contractpartijen worden geïnventariseerd.
Er wordt vastgesteld of sprake is van klein- of grootverbruik.
Het meetdienstencontract wordt inhoudelijk gecontroleerd.
De werkelijke meetdata en piekbelasting worden geanalyseerd.
De aansluitcapaciteit wordt vergeleken met het gebruik.
Toekomstige elektrificatie wordt meegenomen.
Alternatieve meetcontracten of aansluitvarianten worden onderzocht.
De kosten, besparingen en risico’s worden naast elkaar gezet.
De VvE besluit of aanpassing of overstappen verstandig is.

Wat kan de uitkomst zijn?

Uit het onderzoek kan blijken dat:

het huidige meetcontract passend is;
een ander meetbedrijf gunstiger is;
ongebruikte aanvullende diensten kunnen vervallen;
betere toegang tot meetgegevens nodig is;
de aansluiting mogelijk kan worden verkleind;
het gecontracteerde vermogen kan worden aangepast;
de aansluiting juist moet worden behouden vanwege toekomstige plannen;
piekbelasting eerst technisch moet worden verminderd.

Het doel is niet automatisch een kleiner of goedkoper contract, maar een contract en aansluiting die passen bij de werkelijke situatie.

Praktijkvoorbeeld

Een VvE betaalt afzonderlijk voor meetdiensten en heeft een relatief hoge periodieke aansluitrekening. Het bestuur weet niet welke diensten precies in het meetcontract zijn opgenomen.

Uit de controle blijkt dat de VvE toegang heeft tot uitgebreide rapportages die nooit worden gebruikt. Tegelijk ligt het werkelijke piekvermogen structureel onder het gecontracteerde niveau.

Een specialist vergelijkt alternatieve meetcontracten en berekent of aanpassing van het gecontracteerde vermogen mogelijk is. Daarbij worden toekomstige laadpalen meegenomen, zodat een besparing nu niet tot een capaciteitstekort later leidt.

Veelgestelde vragen

Kan een VvE zelf een meetbedrijf kiezen?

Bij een grote aansluiting kan de afnemer in beginsel zelf het meetbedrijf kiezen. Bij een kleine aansluiting wordt de gereguleerde meetdienst doorgaans via de netbeheerder verzorgd.

Kan een VvE van netbeheerder wisselen?

Nee. De regionale netbeheerder is afhankelijk van de locatie van de aansluiting en kan niet vrij worden gekozen.

Kan een energieleverancier de aansluiting verkleinen?

Nee. Een wijziging van de aansluiting wordt bij de netbeheerder aangevraagd. Laat vooraf technisch beoordelen of verkleining verantwoord is.

Is een lagere aansluitcapaciteit altijd goedkoper?

Vaak dalen de periodieke kosten, maar er kunnen eenmalige wijzigingskosten en technische risico’s zijn. Toekomstige elektrificatie moet worden meegenomen.

Kunnen meetdiensten en energie-inkoop samen worden beoordeeld?

Ja. Dat geeft een completer beeld van de leveringstarieven, meetkosten, aansluitkosten en mogelijke optimalisatie.

Laat het meetcontract en de aansluitkosten controleren

Wilt u weten of uw VvE te veel betaalt voor meetdiensten of aansluitcapaciteit? Begin dan met de energienota. Daarop staan meestal de aansluiting, het verbruik en verschillende vaste kosten.

Upload de meest recente energienota. VvE Energie beoordeelt de belangrijkste kostenposten en brengt in kaart welke aanvullende contract- en meetgegevens nodig zijn.

Ontdek hoeveel uw VvE kan besparen

Wilt u direct inzicht in de mogelijke besparing op energie, aansluitkosten en meetdiensten? Doe de gratis en vrijblijvende VvE Energiescan. Upload één of meerdere recente energienota’s en ontvang binnen twee werkdagen een advies op maat.

Blog