Blog

Kort antwoord

Controleer bij een VvE energiecontract niet alleen het tarief per kWh elektriciteit of m³ gas. Kijk ook naar de looptijd, einddatum, vaste kosten, opzegvoorwaarden, aansluitgegevens, energieverbruik en eventuele afspraken over teruglevering.

Een contractcontrole is vooral verstandig vóór verlenging of overstappen en wanneer de energiesituatie van het appartementencomplex verandert. Zo wordt duidelijk of het bestaande contract nog aansluit bij het werkelijke energiegebruik en de plannen van de VvE.

Waarom een VvE energiecontract controleren?

Een energiecontract wordt vaak voor een langere periode afgesloten en krijgt daarna relatief weinig aandacht.

Ondertussen kan er veel veranderen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• energieprijzen;
• energieverbruik;
• zonnepanelen;
• laadvoorzieningen;
• technische installaties;
• verduurzamingsplannen;
• aansluitingen;
• wet- en regelgeving;
• belastingen en netbeheerkosten.

Een energiecontract dat enkele jaren geleden passend was, hoeft daarom niet automatisch nog steeds de beste oplossing voor de VvE te zijn.

Een periodieke controle helpt om tijdig te zien wanneer actie nodig is.

Checklist: wat controleert u bij een VvE energiecontract?

Een goede contractcontrole bestaat uit meer dan het vergelijken van tarieven.

Controleer minimaal de volgende onderdelen.

1. Einddatum van het contract

Wanneer loopt het huidige energiecontract af?

Dit is een van de belangrijkste gegevens om vast te leggen. Zonder de exacte einddatum is het lastig om een nieuw inkoopmoment goed te plannen.

Noteer de datum daarom ruim van tevoren in de administratie van de VvE.

2. Looptijd

Controleer voor welke periode het contract oorspronkelijk is aangegaan en welke afspraken gelden na afloop.

Een langere looptijd geeft andere mogelijkheden en beperkingen dan een korter contract.

Lees ook: Welke looptijd kiest u voor een VvE energiecontract?

3. Leveringstarieven

Controleer welke tarieven de VvE betaalt voor elektriciteit en eventueel gas.

Kijk daarbij niet alleen naar het bedrag op één maandfactuur, maar naar de tarieven die volgens de overeenkomst gelden.

Bij de beoordeling is ook belangrijk welk type contract de VvE heeft:

• vast;
• variabel;
• dynamisch.

De manier waarop het leveringstarief wordt bepaald verschilt per contractvorm.

4. Vaste kosten

Naast de hoeveelheid gebruikte energie kunnen vaste kosten onderdeel zijn van de energierekening.

Controleer daarom niet uitsluitend de prijs per kWh of m³.

Bij het vergelijken van verschillende aanbiedingen moet worden gekeken naar het totale kostenbeeld.

5. Opzegvoorwaarden

Controleer wat er gebeurt wanneer de VvE het contract wil beëindigen.

Let onder andere op:

• opzegtermijn;
• voorwaarden voor tussentijdse beëindiging;
• eventuele beëindigingsvergoeding;
• afspraken rond de einddatum.

Dit is vooral belangrijk wanneer de VvE vóór het einde van de contractperiode een ander aanbod overweegt.

Lees ook: Boetevrij overstappen van energiecontract als VvE

6. Wat gebeurt er na de einddatum?

Controleer welke afspraken gelden wanneer de oorspronkelijke contractperiode afloopt.

Wordt de overeenkomst voortgezet? Ontvangt de VvE een nieuw aanbod? Veranderen de tarieven of voorwaarden?

Wacht niet tot na de einddatum om dit uit te zoeken.

7. Energieverbruik

Vergelijk het verbruik waarop de huidige situatie is gebaseerd met het werkelijke recente energieverbruik.

Bekijk bijvoorbeeld:

• elektriciteitsverbruik per jaar;
• gasverbruik per jaar;
• ontwikkelingen over meerdere jaren;
• opvallende stijgingen of dalingen.

Een verandering in verbruik kan aanleiding zijn om verder te onderzoeken wat er binnen het gebouw is veranderd.

8. Aansluitgegevens

Controleer welke energieaansluitingen bij de VvE horen.

Een appartementencomplex kan meerdere aansluitingen hebben, bijvoorbeeld voor:

• algemene voorzieningen;
• parkeergarage;
• collectieve verwarming;
• afzonderlijke gebouwdelen.

Controleer of de gegevens in de administratie en contracten overeenkomen met de werkelijke situatie.

9. EAN-nummers

Een energieaansluiting heeft een uniek identificatienummer: het EAN-nummer.

Bij meerdere aansluitingen is het belangrijk om goed vast te leggen welk EAN-nummer bij welk deel van het gebouw en welk contract hoort.

Dat voorkomt verwarring bij het vergelijken, wijzigen of overstappen van energiecontracten.

10. Type aansluiting

Controleer ook met welk type elektriciteits- of gasaansluiting de VvE te maken heeft.

Het verschil tussen kleinverbruik en grootverbruik kan relevant zijn voor de manier waarop levering, netbeheer en meetdiensten zijn georganiseerd.

Lees ook: Verschil tussen grootverbruik en kleinverbruik

11. Meetdiensten

Bij bepaalde aansluitingen kan een afzonderlijke meetdienst een rol spelen.

Controleer in dat geval:

• welk meetbedrijf actief is;
• welke overeenkomst daarvoor geldt;
• wat de looptijd is;
• welke kosten worden betaald;
• of deze overeenkomst aansluit bij de energiesituatie van de VvE.

Een energiecontract en meetdienst zijn niet noodzakelijk dezelfde overeenkomst.

Lees ook: Wat is een meetdienst?

12. Zonnepanelen en teruglevering

Heeft de VvE zonnepanelen? Controleer dan ook de afspraken rond teruggeleverde elektriciteit.

Kijk bijvoorbeeld naar:

• geregistreerde opwek;
• teruglevering;
• voorwaarden van de leverancier;
• eventuele vergoedingen of kosten;
• het aandeel van de opgewekte elektriciteit dat direct wordt gebruikt.

Bij een VvE met zonnepanelen is alleen het totale jaarlijkse elektriciteitsverbruik vaak onvoldoende om het volledige energieprofiel te begrijpen.

13. Toekomstige veranderingen

Een contractcontrole moet niet alleen naar het verleden kijken.

Vraag ook wat er de komende contractperiode kan veranderen.

Bijvoorbeeld:

• komen er laadpalen?
• worden zonnepanelen geplaatst?
• wordt de verlichting vervangen?
• komt er een warmtepomp?
• wordt een collectieve installatie vervangen?
• wordt de aansluiting verzwaard?
• worden energiebesparende maatregelen uitgevoerd?

Deze ontwikkelingen kunnen het toekomstige energieverbruik aanzienlijk veranderen.

Controleer ook de energiefacturen

Het contract vertelt welke afspraken zijn gemaakt. De energiefacturen laten zien hoe deze afspraken in de praktijk worden verwerkt.

Het is daarom verstandig om beide naast elkaar te leggen.

Controleer bijvoorbeeld:

• of de juiste aansluiting wordt gefactureerd;
• of tarieven overeenkomen met de afspraken;
• of het verbruik logisch lijkt;
• welke vaste kosten in rekening worden gebracht;
• welke belastingen en andere kosten op de factuur staan;
• of teruglevering correct wordt verwerkt, indien van toepassing.

Een opvallende post op een energierekening betekent niet automatisch dat er een fout is, maar kan wel aanleiding zijn om deze verder te onderzoeken.

Wanneer moet een VvE het energiecontract controleren?

Een contractcheck is vooral zinvol op belangrijke momenten.

Voor het einde van het contract

Zo ontstaat voldoende tijd om verlengen en overstappen te vergelijken.

Bij een nieuw verlengingsvoorstel

Controleer of de nieuwe tarieven, looptijd en voorwaarden nog bij de VvE passen.

Bij sterk veranderd energieverbruik

Een onverwachte stijging of daling kan aanleiding zijn om zowel verbruik als contract opnieuw te bekijken.

Voor grote verduurzamingsmaatregelen

Zonnepanelen, laadpunten en warmtepompen kunnen het energieprofiel van een gebouw veranderen.

Bij wijzigingen aan de aansluiting

Een andere aansluiting kan gevolgen hebben voor meerdere onderdelen van de energievoorziening.

Bij een opvallend hoge energierekening

Controleer dan niet alleen het contract, maar ook verbruik, aansluitingen, tarieven en overige kosten.

Is het energiecontract hetzelfde als de energierekening?

Nee.

Het energiecontract bevat de afspraken tussen de VvE en de energieleverancier.

De energierekening laat zien welke bedragen daadwerkelijk in rekening worden gebracht op basis van onder andere die afspraken en het energieverbruik.

Op de rekening kunnen daarnaast posten staan die niet simpelweg het leveringstarief voor elektriciteit of gas zijn.

Denk bijvoorbeeld aan belastingen, vaste kosten en kosten die samenhangen met de aansluiting.

Daarom is het bij een controle verstandig om zowel het contract als recente facturen te bekijken.

Alleen het tarief vergelijken is onvoldoende

Stel dat leverancier A een lagere prijs per kWh aanbiedt dan leverancier B.

Dat lijkt aantrekkelijk.

Maar leverancier B kan bijvoorbeeld andere vaste kosten, een andere looptijd of gunstigere voorwaarden hebben.

Ook kan de ene aanbieding beter aansluiten bij het verwachte energieprofiel van de VvE.

Een goede vergelijking kijkt daarom naar het totale contract en de verwachte totale kosten, niet uitsluitend naar één gecommuniceerd tarief.

Praktijkvoorbeeld

Een VvE heeft al meerdere jaren dezelfde energieleverancier.

Het bestuur ziet dat het contract over enkele maanden afloopt en besluit de energiesituatie te controleren.

Uit de analyse blijkt dat:

• het elektriciteitsverbruik is gestegen;
• inmiddels zonnepanelen zijn geplaatst;
• volgend jaar laadpunten worden aangelegd;
• het bestaande contract is gebaseerd op de situatie van enkele jaren geleden.

Het bestuur vergelijkt daarom niet simpelweg het verlengingsvoorstel met het huidige tarief.

Eerst wordt bepaald hoe het energieprofiel van het gebouw inmiddels is veranderd en welke ontwikkelingen nog worden verwacht.

Op basis daarvan kunnen nieuwe contractmogelijkheden veel beter worden beoordeeld.

Veelgemaakte fouten bij het controleren van een energiecontract

Alleen de prijs per kWh bekijken

Een energiecontract bestaat uit meer dan alleen het leveringstarief.

Alleen het contract bekijken en niet de facturen

De facturen geven inzicht in het werkelijke verbruik en de kosten die daadwerkelijk in rekening worden gebracht.

Alleen naar historisch verbruik kijken

Toekomstige veranderingen kunnen minstens zo belangrijk zijn voor een nieuwe contractkeuze.

Meerdere aansluitingen door elkaar halen

Bij grotere appartementencomplexen kunnen verschillende aansluitingen en contracten naast elkaar bestaan.

De meetdienst vergeten

Bij relevante aansluitingen kan naast het energiecontract ook een afzonderlijke overeenkomst voor meetdiensten bestaan.

Pas controleren wanneer het contract bijna afloopt

Hoe eerder duidelijk is wanneer actie nodig is, hoe meer tijd er bestaat om verschillende mogelijkheden zorgvuldig te beoordelen.

Veelgestelde vragen over het controleren van een VvE energiecontract

Hoe vaak moet een VvE het energiecontract controleren?

Er bestaat geen vaste frequentie die voor iedere VvE noodzakelijk is. Controleer het contract in ieder geval rond belangrijke momenten, zoals vóór afloop of verlenging en wanneer het energieverbruik of de installaties van het gebouw wezenlijk veranderen.

Welke documenten zijn nodig voor een contractcontrole?

Het huidige energiecontract, recente energiefacturen, verbruiksgegevens en informatie over de aansluitingen vormen een goede basis. Bij meerdere aansluitingen zijn ook de bijbehorende EAN-nummers belangrijk.

Hoe weet een VvE wanneer het energiecontract afloopt?

De looptijd en einddatum staan in de overeenkomst of contractbevestiging. Wanneer dit niet duidelijk is, kan de huidige energieleverancier de contractgegevens bevestigen.

Kan een VvE meerdere energiecontracten hebben?

Ja. Een VvE kan meerdere aansluitingen hebben en daardoor ook met meerdere overeenkomsten te maken hebben. Breng daarom eerst alle aansluitingen en bijbehorende contracten in kaart.

Kan VvE Energie een bestaand energiecontract controleren?

Ja. VvE Energie kan samen met de VvE kijken naar het bestaande contract, energieverbruik, aansluitingen, tarieven en voorwaarden en beoordelen welke aandachtspunten of nieuwe inkoopmogelijkheden er zijn.

Laat het energiecontract van uw VvE controleren

Een contractcheck geeft inzicht in wat de VvE nu heeft afgesproken én of die afspraken nog passen bij de huidige situatie van het appartementencomplex.

VvE Energie ondersteunt VvE’s bij het controleren van energiecontracten, energieverbruik en aansluitingen en bij het vergelijken en inkopen van nieuwe contracten.

Door dit ruim vóór een nieuw inkoopmoment te doen, ontstaat tijd om verschillende mogelijkheden zorgvuldig te beoordelen.

Lees ook:

• Wat is een VvE energiecontract?
• Hoe werkt een VvE energiecontract?
• Wanneer overstappen van energiecontract?
• Energiecontract van een VvE verlengen
• Boetevrij overstappen van energiecontract
• Collectieve energie-inkoop voor VvE’s
• Verschil tussen grootverbruik en kleinverbruik
• Wat is een meetdienst?