Wie onderzoekt of een VvE energiebelasting kan terugvragen?

Een VvE kan de mogelijkheid tot teruggaaf laten onderzoeken door een specialist in energiebelasting, een fiscaal energieadviseur of een energiebeheerder met aantoonbare ervaring met VvE’s. Deze partij beoordeelt de energienota, de aansluiting, de WOZ-situatie en het gebruik van gas en elektriciteit.

Niet iedere VvE heeft recht op teruggaaf. Er moet sprake zijn van een situatie waarvoor een wettelijke teruggaafregeling bestaat. Voor VvE’s zijn met name regelingen rond meerdere zelfstandige onroerende zaken achter één elektriciteitsaansluiting en bepaalde situaties met blokverwarming relevant.

Welke specialist heeft een VvE nodig?

Een specialist in energiebelasting

Deze specialist onderzoekt welke wettelijke teruggaafregeling mogelijk van toepassing is en berekent het bedrag dat de VvE eventueel kan aanvragen.

Een energieadviseur met ervaring met VvE’s

Een energieadviseur kan de energienota, aansluitingen en het verbruik inventariseren. De adviseur moet wel voldoende fiscale kennis hebben of samenwerken met een specialist in energiebelasting.

Een fiscaal adviseur

Een fiscalist kan beoordelen hoe de wettelijke voorwaarden op de specifieke situatie van de VvE moeten worden toegepast. Dit is vooral relevant bij complexe eigendomsstructuren of wanneer onduidelijk is welke zelfstandige onroerende zaken achter een aansluiting liggen.

De VvE-beheerder

De VvE-beheerder kan documenten verzamelen en de aanvraag administratief begeleiden. Niet iedere beheerder heeft echter de specialistische kennis om zelfstandig te bepalen of teruggaaf mogelijk is.

De Belastingdienst

De Belastingdienst beoordeelt het formele verzoek en beslist uiteindelijk over de teruggaaf. De VvE moet zelf, of met hulp van een specialist, onderbouwen dat aan de voorwaarden wordt voldaan.

Wanneer kan onderzoek zinvol zijn?

Onderzoek kan relevant zijn wanneer:

meerdere zelfstandige objecten achter één elektriciteitsaansluiting liggen;
op de energienota maar één belastingvermindering zichtbaar is;
de VvE een installatie voor blokverwarming heeft;
sprake is van een hoog gezamenlijk gasverbruik;
de WOZ-indeling niet lijkt aan te sluiten op de energieaansluitingen;
de VvE niet weet of eerder teruggaaf is aangevraagd;
de energiebelasting opvallend hoog is;
verschillende aansluitingen of objecten door elkaar lopen;
het bestuur vermoedt dat de leverancier de belasting verkeerd heeft verwerkt.

Een hoge energiebelasting betekent niet automatisch dat te veel is betaald. De technische en fiscale situatie moet eerst worden onderzocht.

Meerdere onroerende zaken achter één aansluiting

Een belangrijke teruggaafregeling geldt wanneer achter één elektriciteitsaansluiting meer dan één zelfstandige onroerende zaak is aangesloten.

Via één aansluiting kan de energieleverancier normaal gesproken maar één keer de wettelijke belastingvermindering toepassen. De Belastingdienst kan bij een teruggaaf rekening houden met meerdere zelfstandige onroerende zaken achter die aansluiting. Het verzoek kan eenmaal per jaar worden ingediend. Belastingdienst

Het aantal appartementen is niet automatisch gelijk aan het aantal zelfstandige onroerende zaken voor deze regeling. De Belastingdienst sluit bij de beoordeling aan op de zelfstandigheid van de objecten en de WOZ-situatie.

Daarom moeten onder andere worden onderzocht:

welke aansluiting het betreft;
welke objecten achter de aansluiting liggen;
of deze objecten zelfstandig zijn;
hoe de objecten in de WOZ-administratie zijn opgenomen;
hoeveel belastingvermindering al is toegepast;
over welke periode teruggaaf wordt gevraagd.

Teruggaaf bij blokverwarming

Voor aardgas dat wordt gebruikt voor blokverwarming bestaat een afzonderlijke teruggaafregeling. Hieraan zijn specifieke voorwaarden verbonden.

Volgens de Belastingdienst moet het aardgas onder meer zijn belast volgens het tarief van de eerste belastingschijf en moet het warmteverbruik boven de vastgestelde grens liggen. Het verzoek moet binnen dertien weken na afloop van de verbruiksperiode waarop de eindafrekening betrekking heeft worden ingediend. Belastingdienst

Door deze korte termijn is het belangrijk dat een VvE de jaarafrekening na ontvangst snel laat beoordelen.

Wat onderzoekt de specialist?

De energienota

De specialist controleert hoeveel energiebelasting is berekend, welke belastingvermindering is toegepast en op welke aansluiting de nota betrekking heeft.

De aansluitingen

Het EAN-nummer, de aansluitcapaciteit en de achterliggende objecten worden geïnventariseerd.

De WOZ-situatie

Bij meerdere onroerende zaken achter één aansluiting kan de WOZ-administratie belangrijk zijn voor het bepalen van het aantal zelfstandige objecten.

Het energieverbruik

Bij blokverwarming wordt onderzocht hoeveel aardgas is gebruikt, voor welke installatie en over welke verbruiksperiode.

Eerdere aanvragen

De specialist controleert of voor dezelfde periode of objecten al eerder teruggaaf is aangevraagd.

De mogelijke teruggaaf

Wanneer de situatie aan de voorwaarden lijkt te voldoen, wordt een berekening gemaakt van het mogelijke bedrag.

Welke documenten zijn nodig?

Verzamel bij voorkeur:

de meest recente jaarafrekening;
energienota’s van eerdere jaren;
EAN-nummers;
contractgegevens;
meterstanden en verbruiksgegevens;
WOZ-beschikkingen;
een overzicht van de appartementen of objecten;
informatie over de blokverwarmingsinstallatie;
eerdere teruggaafbeschikkingen;
correspondentie met leverancier en Belastingdienst.

Welke stukken precies nodig zijn, hangt af van de betreffende regeling.

Hoe verloopt een teruggaafonderzoek?

De VvE uploadt de energienota.
De specialist voert een eerste controle uit.
Aanvullende aansluit- en WOZ-gegevens worden verzameld.
De toepasselijke teruggaafregeling wordt bepaald.
De mogelijke teruggaaf wordt berekend.
De VvE ontvangt een toelichting op kansen, voorwaarden en kosten.
Het verzoek wordt voorbereid en ingediend.
Vragen van de Belastingdienst worden begeleid.
De beschikking en ontvangen teruggaaf worden gecontroleerd.

Een serieuze specialist belooft vooraf geen gegarandeerde teruggaaf. De Belastingdienst beslist uiteindelijk op basis van de aanvraag en bewijsstukken.

Wat kost het onderzoek?

Specialisten kunnen verschillende vergoedingsmodellen gebruiken:

een vast bedrag voor de quickscan;
een vaste advies- en aanvraagvergoeding;
een percentage van de gerealiseerde teruggaaf;
een combinatie van een vast en resultaatgebonden bedrag.

Vraag vooraf:

wanneer kosten ontstaan;
welke werkzaamheden zijn inbegrepen;
hoe een resultaatvergoeding wordt berekend;
of bezwaar of aanvullende correspondentie is inbegrepen;
wat er gebeurt wanneer geen recht op teruggaaf blijkt te bestaan.

Hoe kiest een VvE een betrouwbare specialist?

Let op:

aantoonbare ervaring met VvE’s;
kennis van energiebelasting én WOZ-vraagstukken;
ervaring met blokverwarming;
een schriftelijke onderbouwing van de regeling;
transparantie over kosten;
geen gegarandeerde teruggaaf vooraf;
duidelijke afspraken over de aanvraag;
ondersteuning bij vragen van de Belastingdienst;
controle van de uiteindelijke beschikking.

Praktijkvoorbeeld

Een VvE ontvangt één elektriciteitsnota voor een aansluiting waarachter meerdere zelfstandige objecten liggen. Op de nota is één keer de belastingvermindering toegepast.

Een specialist controleert de aansluiting, de energienota en de WOZ-gegevens. Vervolgens wordt vastgesteld welke zelfstandige onroerende zaken mogelijk voor aanvullende belastingvermindering meetellen.

Op basis daarvan wordt de mogelijke teruggaaf berekend en een onderbouwd verzoek bij de Belastingdienst ingediend. Pas na de beoordeling van het verzoek staat vast of en hoeveel de VvE terugkrijgt.

Veelgestelde vragen

Kan iedere VvE energiebelasting terugvragen?

Nee. Er moet een wettelijke teruggaafregeling van toepassing zijn en de VvE moet aantonen dat zij aan de voorwaarden voldoet.

Is het aantal appartementen bepalend?

Niet automatisch. Bij de regeling voor meerdere onroerende zaken is de zelfstandigheid en WOZ-situatie van de objecten belangrijk.

Kan teruggaaf over eerdere jaren worden aangevraagd?

Dat hangt af van de regeling en de toepasselijke termijnen. Laat dit per jaar en situatie beoordelen.

Kan de energieleverancier de teruggaaf regelen?

Sommige correcties kunnen via de leverancier lopen, maar specifieke teruggaafregelingen worden bij de Belastingdienst aangevraagd.

Hoelang duurt een onderzoek?

Dat hangt af van de beschikbaarheid van energienota’s, aansluitgegevens en WOZ-documenten. Een eerste beoordeling kan vaak op basis van de meest recente energienota plaatsvinden.

Laat onderzoeken of uw VvE energiebelasting kan terugvragen

Wilt u weten of voor uw VvE een teruggaafregeling relevant kan zijn? Begin met een controle van de energienota. Daarop staan de aansluiting, het verbruik en de in rekening gebrachte energiebelasting. Upload de meest recente energienota. VvE Energie voert een eerste beoordeling uit en brengt in kaart welke aanvullende gegevens en vervolgstappen nodig zijn.

Ontdek hoeveel uw VvE kan besparen

Wilt u direct inzicht in de mogelijke besparing op energie, aansluitkosten en meetdiensten? Doe de gratis en vrijblijvende VvE Energiescan. Upload één of meerdere recente energienota’s en ontvang binnen twee werkdagen een advies op maat.

Blog