Energiecontract van een VvE verlengen

Kort antwoord

Wanneer het energiecontract van een VvE afloopt, kan de VvE het contract bij de huidige energieleverancier verlengen of een nieuw aanbod onderzoeken. Automatisch verlengen is niet altijd de beste keuze.

Gebruik het einde van de contractperiode om tarieven, vaste kosten, looptijd en voorwaarden opnieuw te beoordelen. Kijk daarbij ook naar het actuele energieverbruik, de aansluitingen en toekomstige plannen van de VvE. Zo kan het verlengingsvoorstel eerlijk worden vergeleken met andere mogelijkheden.

Wat betekent een energiecontract verlengen?

Bij het verlengen van een energiecontract blijft de VvE bij de huidige energieleverancier en worden nieuwe afspraken gemaakt over de volgende contractperiode.

Daarbij kunnen onder andere veranderen:

de leveringstarieven;
de looptijd;
vaste kosten;
de contractvorm;
opzegvoorwaarden;
voorwaarden voor teruglevering;
andere contractvoorwaarden.

Een verlenging is dus niet noodzakelijk een voortzetting van exact dezelfde overeenkomst.

Controleer het nieuwe aanbod daarom alsof het om een volledig nieuw energiecontract gaat.

Wanneer kan een VvE het contract verlengen?

Wanneer het einde van de huidige contractperiode nadert, kan de energieleverancier een nieuw aanbod doen.

Het is verstandig om ruim vóór de einddatum te controleren:

wanneer het bestaande contract precies afloopt;
welke voorwaarden gelden;
of een verlengingsvoorstel beschikbaar is;
vanaf welke datum nieuwe tarieven gelden;
welke alternatieven in de markt beschikbaar zijn.

Wacht hiermee niet tot de laatste dagen van het contract.

Lees ook: Wanneer overstappen van energiecontract als VvE?

Is verlengen bij de huidige leverancier verstandig?

Dat kan zeker.

Wanneer de huidige leverancier een passend aanbod doet, hoeft overstappen geen doel op zichzelf te zijn.

Een verlenging kan bijvoorbeeld aantrekkelijk zijn wanneer:

de aangeboden tarieven concurrerend zijn;
de contractvoorwaarden goed bij de VvE passen;
de gewenste looptijd beschikbaar is;
de VvE tevreden is over de dienstverlening;
het aanbod aansluit bij het huidige en toekomstige energieverbruik.

Maar dat weet u pas wanneer het verlengingsvoorstel daadwerkelijk is beoordeeld.

Waarom eerst vergelijken?

Het feit dat een VvE al jaren klant is bij dezelfde energieleverancier betekent niet automatisch dat het nieuwe aanbod het meest geschikte aanbod is.

Bij het aflopen van een contract kunnen de marktomstandigheden aanzienlijk anders zijn dan bij het afsluiten van de vorige overeenkomst.

Daarnaast kan de situatie binnen de VvE zijn veranderd.

Denk aan:

een hoger of lager energieverbruik;
nieuwe zonnepanelen;
laadpunten voor elektrische auto’s;
verduurzamingsmaatregelen;
gewijzigde technische installaties;
veranderingen aan de aansluiting.

Het einde van een energiecontract is daarom een logisch moment om de volledige energiesituatie opnieuw te bekijken.

Waar moet een VvE op letten bij een verlengingsvoorstel?

Vergelijk niet alleen de prijs per kWh elektriciteit of m³ gas.

Leveringstarieven

Welke tarieven gelden in de nieuwe contractperiode en hoe verhouden deze zich tot andere beschikbare aanbiedingen?

Vaste kosten

Welke vaste leveringskosten en andere vaste kosten worden in rekening gebracht?

Looptijd

Voor hoeveel tijd wordt de nieuwe overeenkomst afgesloten?

Een langere looptijd biedt andere voor- en nadelen dan een kortere looptijd.

Lees ook: Welke looptijd kiest u voor een VvE energiecontract?

Contractvorm

Gaat het om een vast, variabel of dynamisch energiecontract?

Controleer of deze contractvorm nog steeds past bij de wensen van de VvE.

Opzegvoorwaarden

Welke voorwaarden gelden wanneer de VvE de nieuwe overeenkomst later tussentijds wil beëindigen?

Teruglevering

Heeft de VvE zonnepanelen? Bekijk dan ook welke afspraken en voorwaarden gelden voor teruggeleverde elektriciteit.

Dienstverlening

Prijs is niet het enige verschil tussen leveranciers. Ook bereikbaarheid, facturatie, administratie en ondersteuning kunnen voor een VvE relevant zijn.

Automatisch verlengen of bewust opnieuw kiezen?

Een belangrijk verschil is dat een contract kan worden voortgezet zonder dat de VvE bewust opnieuw naar de energiemarkt heeft gekeken.

Dat is gemakkelijk, maar niet noodzakelijk optimaal.

Een betere werkwijze is:

noteer tijdig de einddatum;
verzamel actuele energiegegevens;
controleer het bestaande contract;
beoordeel het verlengingsvoorstel;
vergelijk beschikbare alternatieven;
bepaal welke contractvorm en looptijd passen;
maak vervolgens bewust een nieuwe keuze.

Daarmee wordt verlengen een actieve beslissing in plaats van een administratieve automatisme.

Welke gegevens heeft de VvE nodig?

Voor een goede vergelijking zijn onder andere relevant:

het huidige energiecontract;
de einddatum;
het huidige leveringstarief;
vaste kosten;
elektriciteitsverbruik;
gasverbruik, indien van toepassing;
aansluitgegevens;
EAN-nummers;
eventuele meetgegevens;
informatie over zonnepanelen;
verwachte veranderingen in het energieverbruik.

Vooral dat laatste wordt gemakkelijk vergeten.

Een VvE die volgend jaar laadpunten of een warmtepomp installeert, kan immers een ander energieprofiel krijgen dan uit de historische jaarafrekening blijkt.

Verlengen of overstappen?

Bij een aflopend contract zijn er grofweg twee mogelijkheden:

Verlengen: de VvE blijft bij de huidige leverancier en accepteert een nieuw aanbod.

Overstappen: de VvE sluit een energiecontract af bij een andere leverancier.

De beste keuze kan pas worden gemaakt nadat beide mogelijkheden op vergelijkbare uitgangspunten zijn beoordeeld.

Kijk daarbij naar de totale voorwaarden en niet uitsluitend naar het laagste gecommuniceerde energietarief.

Moet de VvE dezelfde contractvorm behouden?

Nee.

Het aflopen van het energiecontract is juist een geschikt moment om opnieuw te beoordelen welke contractvorm bij de VvE past.

Een VvE met een vast energiecontract kan bijvoorbeeld opnieuw kiezen tussen:

een vast contract;
een variabel contract;
een dynamisch contract, wanneer dit beschikbaar en passend is.

De situatie die enkele jaren geleden tot een bepaalde keuze leidde, hoeft vandaag niet meer hetzelfde te zijn.

Lees ook:

Vast of dynamisch energiecontract voor een VvE
Vast of variabel energiecontract voor een VvE

Praktijkvoorbeeld

Een VvE heeft drie jaar geleden een vast energiecontract afgesloten. Enkele maanden voor de einddatum ontvangt het bestuur een voorstel om opnieuw voor meerdere jaren te verlengen.

In de tussentijd zijn echter zonnepanelen geplaatst en bestaan plannen voor laadpunten in de parkeergarage.

Het historische energieverbruik is daardoor niet meer automatisch een goede voorspeller van de komende contractperiode.

In plaats van het verlengingsvoorstel direct te accepteren, kan de VvE eerst:

het nieuwe energieprofiel beoordelen;
de bestaande aansluiting controleren;
verschillende looptijden vergelijken;
andere leveranciers en contractvormen onderzoeken.

Daarna kan blijken dat verlengen nog steeds de beste keuze is. Het verschil is dat deze keuze dan bewust en op actuele informatie is gebaseerd.

Veelgemaakte fouten bij het verlengen

Het eerste verlengingsvoorstel direct accepteren

Een aanbod van de huidige leverancier kan goed zijn, maar zonder vergelijking weet de VvE dat niet.

Alleen tarieven vergelijken

Ook looptijd, vaste kosten, opzegvoorwaarden en andere voorwaarden zijn belangrijk.

Uitgaan van oud energieverbruik

Geplande laadpalen, zonnepanelen of nieuwe installaties kunnen het toekomstige verbruik veranderen.

De contractduur automatisch overnemen

De looptijd die bij het vorige contract paste, hoeft niet opnieuw de beste keuze te zijn.

Te laat beginnen

Wanneer het bestuur pas vlak voor de einddatum naar het contract kijkt, blijft minder tijd over om alternatieven zorgvuldig te beoordelen.

Veelgestelde vragen over het verlengen van een VvE energiecontract

Moet een VvE het energiecontract bij dezelfde leverancier verlengen?

Nee. Wanneer het bestaande contract afloopt, kan de VvE ook aanbiedingen van andere leveranciers onderzoeken.

Is verlengen goedkoper dan overstappen?

Niet noodzakelijk. Dit hangt af van het verlengingsvoorstel, beschikbare alternatieven, de energiemarkt en de situatie van de VvE.

Wanneer moet een VvE een verlengingsvoorstel beoordelen?

Bij voorkeur ruim voordat het huidige contract afloopt. Zo is er voldoende tijd om gegevens te verzamelen en alternatieven te vergelijken.

Kan een VvE bij verlenging een andere looptijd kiezen?

Wanneer de leverancier verschillende contractmogelijkheden aanbiedt, kan een andere looptijd worden overwogen. Beoordeel welke looptijd bij de actuele situatie van de VvE past.

Kan een VvE bij verlenging van contractvorm veranderen?

Dat kan wanneer andere contractvormen voor de betreffende situatie beschikbaar zijn. Het einde van een contract is een logisch moment om vast, variabel en eventueel dynamisch opnieuw te vergelijken.

Energiecontract verlengen of opnieuw inkopen?

Een aflopend energiecontract is een natuurlijk moment om de energiesituatie van de VvE opnieuw te beoordelen.

VvE Energie ondersteunt Verenigingen van Eigenaren bij het controleren van bestaande contracten, het vergelijken van verlengingsvoorstellen en het inkopen van energie. Daarbij kijken we naar tarieven én naar verbruik, aansluitingen, looptijd, voorwaarden en toekomstige ontwikkelingen binnen de VvE.

Lees ook:

Wat is een VvE energiecontract?
Wanneer overstappen van energiecontract als VvE?
Welke looptijd kiest u voor een VvE energiecontract?
Collectieve energie-inkoop voor VvE’s
Boetevrij overstappen van energiecontract
Energiecontract van een VvE controleren

Blog