Collectieve energie-inkoop voor VvE’s

Kort antwoord

Bij collectieve energie-inkoop wordt de energievraag van meerdere Verenigingen van Eigenaren gebundeld en gezamenlijk in de energiemarkt aangeboden. In plaats van dat iedere VvE afzonderlijk een energiecontract afsluit, worden meerdere VvE’s vertegenwoordigd bij de inkoop van elektriciteit en gas.

Door grotere volumes te bundelen en aanbiedingen professioneel te vergelijken, kan een sterkere uitgangspositie richting energieleveranciers ontstaan. Het uiteindelijke voordeel hangt af van de marktsituatie, het energieverbruik, de aansluitingen en de voorwaarden van het collectieve aanbod.

Hoe werkt collectieve energie-inkoop?

Een individuele VvE heeft meestal een beperkt energievolume in vergelijking met grote zakelijke energiegebruikers.

Bij collectieve energie-inkoop worden de energievolumes van meerdere VvE’s samengebracht. Met dit gezamenlijke volume kan vervolgens de energiemarkt worden benaderd.

Het proces bestaat doorgaans uit een aantal stappen:

energiegegevens van deelnemende VvE’s worden verzameld;
verbruik, aansluitingen en bestaande contracten worden gecontroleerd;
de gezamenlijke energievraag wordt bepaald;
energieleveranciers worden benaderd;
aanbiedingen en voorwaarden worden vergeleken;
een passend aanbod wordt geselecteerd;
de deelnemende VvE’s sluiten op basis daarvan hun energiecontract af.

De precieze werkwijze kan per inkoopcollectief verschillen.

Waarom energie gezamenlijk inkopen?

Het belangrijkste uitgangspunt van collectieve energie-inkoop is schaal.

Een energieleverancier die een aanbieding doet voor één VvE kijkt naar het energievolume en de kenmerken van die individuele klant.

Wanneer het verbruik van veel VvE’s wordt gebundeld, ontstaat een groter gezamenlijk inkoopvolume.

Dat kan voordelen bieden bij:

het benaderen van energieleveranciers;
het vergelijken van tarieven;
het onderhandelen over voorwaarden;
het organiseren van het inkoopproces;
het bewaken van contractdata;
het verzamelen en controleren van energiegegevens.

Collectieve inkoop betekent echter niet dat iedere deelnemende VvE automatisch exact dezelfde situatie heeft. Verbruik, aansluitingen en contractgegevens kunnen per appartementencomplex verschillen.

Is collectieve energie-inkoop altijd goedkoper?

Nee. Collectieve inkoop biedt geen garantie dat de energieprijs altijd lager is dan ieder individueel aanbod.

Energieprijzen worden beïnvloed door onder andere:

de energiemarkt op het moment van inkoop;
de contractduur;
het gezamenlijke energievolume;
het verbruiksprofiel;
het type aansluitingen;
de voorwaarden van leveranciers;
het moment waarop het contract ingaat.

De kracht van collectieve inkoop zit daarom niet alleen in het nastreven van een scherpe prijs, maar ook in het professioneel organiseren en vergelijken van de energie-inkoop.

Kunnen kleine VvE’s deelnemen aan collectieve energie-inkoop?

Juist voor kleinere VvE’s kan deelname aan een collectief interessant zijn.

Een kleine VvE vertegenwoordigt zelfstandig een relatief beperkt energievolume. Door het verbruik samen te voegen met dat van andere Verenigingen van Eigenaren kan de VvE onderdeel worden van een aanzienlijk groter inkoopvolume.

De individuele VvE hoeft daardoor niet zelf alle leveranciers en aanbiedingen in de markt te onderzoeken.

Of deelname daadwerkelijk voordeel oplevert, blijft afhankelijk van de specifieke energiesituatie en de voorwaarden van het collectief.

Sluit iedere VvE nog steeds een eigen energiecontract af?

Collectieve energie-inkoop betekent niet noodzakelijk dat alle deelnemende VvE’s juridisch één gezamenlijke energieklant worden.

In de praktijk kan de inkoop gezamenlijk worden georganiseerd, terwijl de individuele Verenigingen van Eigenaren hun eigen contractuele relatie met de gekozen energieleverancier behouden.

Hoe dit precies is ingericht, hangt af van de opzet van het betreffende inkoopcollectief.

Controleer daarom altijd:

wie contractpartij wordt;
welke leverancier de energie levert;
welke looptijd geldt;
welke tarieven zijn afgesproken;
welke voorwaarden van toepassing zijn.

Waar moet een VvE op letten bij collectieve energie-inkoop?

Niet ieder collectief werkt op dezelfde manier.

Een VvE doet er goed aan vooraf te begrijpen hoe de energie-inkoop wordt georganiseerd.

Let onder andere op:

Moment van inkoop

Wanneer wordt de energie daadwerkelijk ingekocht of het tarief vastgelegd?

Het moment van inkoop kan invloed hebben op de uiteindelijke energieprijs.

Contractduur

Voor welke periode wordt het energiecontract afgesloten?

Een langere looptijd kan meer prijszekerheid geven, maar beperkt ook de mogelijkheid om op korte termijn opnieuw een contractkeuze te maken.

Contractvorm

Gaat het om een vast, variabel of eventueel dynamisch contract?

Lees ook: Vast of dynamisch energiecontract voor een VvE

Kosten van de dienstverlening

Controleer hoe de partij die de collectieve inkoop organiseert wordt vergoed en welke dienstverlening daarvoor wordt geleverd.

Voorwaarden

Kijk niet alleen naar het leveringstarief, maar ook naar vaste kosten, opzegvoorwaarden en overige contractvoorwaarden.

Transparantie

Voor een VvE moet duidelijk zijn hoe leveranciers worden geselecteerd en hoe het uiteindelijke aanbod tot stand komt.

Wat is het verschil tussen collectief inkopen en zelf energie vergelijken?

Een VvE kan uiteraard ook zelfstandig aanbiedingen van verschillende energieleveranciers opvragen.

Het verschil zit vooral in schaal en organisatie.

Bij individuele inkoop:

verzamelt de VvE zelf de benodigde gegevens;
benadert of vergelijkt de VvE zelf leveranciers;
beoordeelt het bestuur zelf de verschillende aanbiedingen en voorwaarden.

Bij collectieve inkoop:

wordt de energievraag van meerdere VvE’s gecombineerd;
wordt de markt vanuit een groter gezamenlijk volume benaderd;
wordt het vergelijkings- en inkoopproces centraal georganiseerd.

Welke aanpak het beste past, hangt onder andere af van de omvang van de VvE, het energieverbruik en de kennis en tijd die binnen het bestuur of beheer beschikbaar zijn.

Welke gegevens zijn nodig voor collectieve energie-inkoop?

Om een VvE mee te nemen in een inkooptraject zijn betrouwbare energiegegevens nodig.

Denk onder andere aan:

huidige energieleverancier;
einddatum van het contract;
elektriciteitsverbruik;
gasverbruik, indien van toepassing;
aansluitgegevens;
EAN-nummers;
type aansluiting;
actuele contractgegevens;
verwachte veranderingen in het energieverbruik.

Hoe beter deze gegevens op orde zijn, hoe nauwkeuriger de energiesituatie van de VvE kan worden meegenomen.

Wanneer is collectieve energie-inkoop interessant?

Collectieve inkoop kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer een VvE:

een energiecontract heeft dat binnen afzienbare tijd afloopt;
niet zelf verschillende leveranciers wil benaderen;
gebruik wil maken van een groter gezamenlijk inkoopvolume;
behoefte heeft aan professionele ondersteuning bij energie-inkoop;
meer inzicht wil in tarieven en contractvoorwaarden;
structureel aandacht wil besteden aan het beheer van energiecontracten.

Het is verstandig om ruim voor de einddatum van het bestaande contract te onderzoeken welke mogelijkheden beschikbaar zijn.

Lees ook: Wanneer overstappen van energiecontract als VvE?

Praktijkvoorbeeld

Stel dat een VvE jaarlijks elektriciteit en gas inkoopt voor de gemeenschappelijke voorzieningen en collectieve installaties van het gebouw.

Het bestuur kan zelfstandig enkele energieleveranciers benaderen en aanbiedingen opvragen.

Een alternatief is deelname aan collectieve energie-inkoop waarbij het energieverbruik van deze VvE wordt samengevoegd met dat van een groot aantal andere Verenigingen van Eigenaren.

De gezamenlijke energievraag wordt vervolgens in de markt gezet en aanbiedingen worden centraal beoordeeld.

De VvE profiteert daarmee niet alleen mogelijk van de schaal van het gezamenlijke volume, maar hoeft ook niet zelfstandig het volledige inkoopproces te organiseren.

Collectieve energie-inkoop via VvE Energie

VvE Energie is gespecialiseerd in energie voor Verenigingen van Eigenaren en organiseert collectieve energie-inkoop voor VvE’s.

Daarbij worden de energievolumes van deelnemende VvE’s gebundeld en wordt de energiemarkt namens het collectief benaderd.

Bij de beoordeling wordt niet uitsluitend gekeken naar het leveringstarief. Ook contractvoorwaarden, looptijd, aansluitingen en de specifieke energiesituatie van de deelnemende VvE’s zijn relevant.

Veelgestelde vragen over collectieve energie-inkoop

Is collectieve energie-inkoop verplicht voor een VvE?

Nee. Een VvE kan zelf bepalen op welke manier het energiecontract wordt ingekocht, binnen de bevoegdheden en besluitvorming die voor de betreffende VvE gelden.

Is collectieve energie-inkoop altijd goedkoper?

Nee. Een groter gezamenlijk volume kan een betere uitgangspositie geven, maar het uiteindelijke resultaat hangt af van de energiemarkt, contractvoorwaarden, het moment van inkoop en de situatie van de deelnemende VvE.

Kan een kleine VvE ook deelnemen?

Dat kan afhankelijk van de voorwaarden van het betreffende collectief. Juist voor een kleinere VvE kan bundeling interessant zijn omdat het eigen energievolume relatief beperkt is.

Moeten alle VvE’s in het collectief hetzelfde energieverbruik hebben?

Nee. Deelnemende VvE’s kunnen sterk verschillen in omvang, installaties, aansluitingen en energieverbruik.

Wanneer moet een VvE zich aanmelden voor collectieve energie-inkoop?

Het is verstandig om ruim voordat het bestaande energiecontract afloopt te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn. De exacte timing hangt af van het bestaande contract en het betreffende inkooptraject.

Meer weten over energie-inkoop voor uw VvE?

VvE Energie ondersteunt VvE’s bij collectieve energie-inkoop en het beoordelen van energiecontracten.

Door tijdig naar het bestaande contract, energieverbruik en de aansluitingen te kijken, kan worden bepaald welke mogelijkheden bij uw VvE passen.

Lees ook:

Wat is een VvE energiecontract?
Hoe werkt een VvE energiecontract?
Vast of dynamisch energiecontract voor een VvE?
Vast of variabel energiecontract voor een VvE?
Wanneer overstappen van energiecontract?
Energiecontract van een VvE controleren

Blog